Conditions d'utilisation – Candidat

1. Qui édite PreHire ?

2. À quoi sert PreHire ?

PreHire permet aux entreprises de mener des entretiens vidéo asynchrones. Concrètement :

• Vous recevez par email une invitation de la part de l'entreprise qui vous recrute ;
• Vous cliquez sur un lien qui vous amène sur la plateforme PreHire ;
• Vous répondez à quelques questions en enregistrant de courtes vidéos (généralement moins d'une minute par réponse) ;
• Vos réponses sont transmises au Recruteur, qui les examine.

Vous pouvez le faire quand vous voulez, depuis votre ordinateur ou votre smartphone.

3. Rôle de l'intelligence artificielle

PreHire utilise l'intelligence artificielle pour aider le Recruteur à organiser et examiner plus rapidement les candidatures. Cette aide se limite à :

• lire et structurer les informations contenues dans votre CV ;
• transcrire en texte vos réponses vidéo ;
• proposer au Recruteur une lecture organisée de ces éléments.

C'est le Recruteur qui prend toutes les décisions concernant votre candidature. L'IA ne décide jamais à sa place.

Les modèles d'intelligence artificielle utilisés par PreHire sont exclusivement hébergés au sein de l'Union européenne.

4. Conditions pour utiliser PreHire

Pour utiliser PreHire, vous devez :

• être majeur ou avoir l'autorisation de votre représentant légal ;
• disposer d'un appareil avec une caméra et un microphone ;
• disposer d'une connexion internet ;
• utiliser un navigateur récent (Chrome, Firefox, Safari, Edge dans leurs versions à jour).

PreHire est gratuit pour vous. Aucune information bancaire ne vous sera jamais demandée.

5. Vos engagements

En utilisant PreHire, vous vous engagez à :

• répondre personnellement aux questions posées ;
• ne pas vous faire substituer ou aider par un tiers visible ou audible pendant l'enregistrement ;
• ne pas utiliser des outils permettant de simuler une présence humaine (deepfakes, voix de synthèse, etc.) ;
• ne tenir aucun propos contraire à la loi (notamment incitant à la haine, à la violence, à la discrimination) ;
• ne pas porter atteinte aux droits d'un tiers (insultes, diffamation, atteinte à la vie privée).

6. Votre liberté de participation

Votre participation à un entretien vidéo PreHire est libre. Vous pouvez :

• choisir de ne pas y participer (cela peut affecter le traitement de votre candidature, mais cette conséquence relève uniquement du Recruteur) ;
• interrompre votre entretien à tout moment et le reprendre plus tard tant que la session est ouverte ;
• réenregistrer une réponse avant de la valider définitivement.

Si vous refusez l'entretien vidéo et souhaitez un mode de pré-sélection alternatif, contactez directement l'entreprise qui vous recrute.

La participation à l'entretien vidéo est volontaire. Vous reconnaissez que l'enregistrement et la complétion de votre entretien ne garantissent pas son examen par l'entreprise qui recrute, ni aucune suite à votre candidature.

7. Enregistrement vidéo

7.1 Comment l'enregistrement fonctionne

L'enregistrement utilise la caméra et le microphone de votre appareil. Il démarre uniquement après que vous ayez cliqué sur « Démarrer l'enregistrement » et autorisé l'accès aux périphériques dans votre navigateur. L'enregistrement s'arrête automatiquement à la fin du temps imparti, ou manuellement si vous cliquez sur « Arrêter ».

7.2 Validation

Avant validation, vous pouvez généralement visionner votre réponse et la réenregistrer si vous le souhaitez. Une fois validée, la réponse est transmise au Recruteur.

7.3 Environnement d'enregistrement

Choisissez un environnement adapté (éclairage, calme). PreHire ne traite ni n'analyse votre arrière-plan. Aucune analyse d'expression faciale, de ton de voix ou d'émotion n'est effectuée.

8. Propriété de vos réponses

Vous restez titulaire des droits sur les vidéos que vous enregistrez.

Vous concédez à l'entreprise qui vous recrute (et à PreHire pour les seuls besoins techniques de la prestation) une autorisation d'utilisation strictement limitée :

• à la durée du processus de recrutement ;
• aux personnes habilitées au sein de l'entreprise qui vous recrute ;
• aux finalités d'évaluation de votre candidature.

Vos vidéos ne sont :

• jamais publiées sur internet ;
• jamais utilisées à des fins publicitaires ou marketing ;
• jamais utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.

9. Durée de conservation

La conservation de vos données est décidée par l'entreprise qui vous recrute, en sa qualité de responsable de traitement.

PreHire applique par défaut un paramétrage conforme aux préconisations de la CNIL : suppression automatique au plus tard deux (2) ans après le dernier contact entre vous et l'entreprise, sauf paramétrage spécifique du Recruteur que celui-ci doit pouvoir justifier.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données : voir section 11.

10. Disponibilité du service

PreHire fait son maximum pour assurer un service disponible en continu. Toutefois, des interruptions peuvent survenir (maintenance, incidents, opérations de sécurité).

En cas de problème technique pendant votre entretien :

• rafraîchissez la page et reconnectez-vous via votre lien d'invitation ;
• si le problème persiste, contactez support@pre-hire.com en mentionnant l'entreprise qui vous recrute.

11. Vos droits sur vos données personnelles

Vous disposez de droits sur vos données (accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité, retrait du consentement). Le responsable de traitement de vos données est l'entreprise qui vous recrute.

• En priorité : contactez l'entreprise qui vous recrute aux coordonnées indiquées dans votre invitation ;
• En secondaire : écrivez à privacy@pre-hire.com – PreHire vous orientera vers le bon interlocuteur ou pourra exercer le droit directement si l'entreprise ne donne pas suite dans un délai raisonnable.

Pour le détail complet de vos droits, consultez la Notice d'information candidat. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

12. Sécurité de vos données

PreHire met en œuvre des mesures techniques pour protéger vos données :

• chiffrement des communications par TLS ;
• chiffrement au repos des vidéos et des transcriptions ;
• accès strictement limité aux personnes autorisées au sein de l'entreprise qui vous recrute et aux équipes techniques de PreHire tenues par une obligation de confidentialité.

13. Signalement d'un problème

• Problème technique : support@pre-hire.com
• Problème de confidentialité : privacy@pre-hire.com
• Signalement de comportement abusif d'un Recruteur : abuse@pre-hire.com

14. Modifications

PreHire peut faire évoluer les présentes Conditions. La version applicable à votre entretien est celle disponible au moment où vous y accédez. La date de dernière mise à jour figure en tête du document.

15. Droit applicable

Les présentes Conditions sont régies par le droit français.

En cas de litige, et après tentative de résolution amiable, vous pouvez saisir les tribunaux compétents de votre lieu de résidence ou ceux de Lille (France).

16. Contact

• Support général : support@pre-hire.com
• Confidentialité : privacy@pre-hire.com
• Téléphone : +33 9 80 40 06 22

Bonne chance pour votre candidature !