Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 05/01/2026

Bienvenue sur Pre-Hire. Cette Politique de Confidentialité décrit comment REACH TECHNOLOGIES (« nous », « notre ») collecte, utilise et divulgue les informations lorsque vous utilisez notre plateforme de recrutement automatisée, notre site web et les services associés (collectivement, les « Services »).

Nous nous engageons à protéger votre vie privée, que vous soyez un Client (un recruteur ou une entreprise utilisant notre logiciel) ou un Candidat (un candidat répondant aux questions d'entretien).

1. Portée de cette Politique

Cette politique s'applique aux données collectées via Pre-Hire, disponible via des applications web et mobiles. Elle couvre le traitement des données pour les utilisateurs situés en Europe (soumis au RGPD) et en Amérique du Nord (soumis au CCPA/CPRA, PIPEDA).

2. Informations que Nous Collectons

A. Informations des Clients (Recruteurs)

• Informations de compte : Nom, adresse e-mail professionnelle, nom de l'entreprise et mot de passe.
• Données d'intégration : Informations nécessaires pour connecter vos systèmes à Pre-Hire, telles que les clés API, les jetons Google Drive, ou les détails de connexion pour les outils d'automatisation comme n8n ou Zapier.
• Détails des postes : Descriptions des postes à pourvoir, compétences requises et critères d'évaluation.

B. Informations des Candidats

Nous collectons des informations sur les Candidats principalement pour le compte de nos Clients. Cela inclut :

• Données d'identité : Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et localisation.
• Documents de candidature : CV et lettres de motivation importés via téléchargement manuel, analyse d'e-mails, API, intégration Google Drive, ou flux de travail d'automatisation.
• Réponses vidéo : Enregistrements vidéo asynchrones (audio et visuel) soumis en réponse aux questions d'entretien.
• Données d'analyse IA : Données générées par nos algorithmes d'intelligence artificielle qui analysent les transcriptions, mots-clés et pertinence du contenu vidéo par rapport à la description du poste.

3. Comment Nous Utilisons l'Intelligence Artificielle (IA)

Pre-Hire utilise des technologies avancées d'IA et d'apprentissage automatique pour rationaliser le processus de recrutement. Plus précisément, nous utilisons l'IA pour :

• Filtrer les CV : Analyser automatiquement les CV importés depuis diverses sources (Drive, E-mail, API) pour identifier les meilleures correspondances pour une offre d'emploi spécifique.
• Analyser les vidéos : Transcrire l'audio des entretiens vidéo et noter le contenu en fonction de la pertinence par rapport aux questions posées et à la description du poste.

4. Comment et Pourquoi Nous Utilisons Vos Données

Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes :

• Fourniture de services : Pour faciliter la création de sessions d'entretien, envoyer des invitations automatisées et stocker les réponses vidéo.
• Automatisation : Pour exécuter des flux de travail déclenchés par des intégrations tierces (par exemple, récupérer un CV depuis Google Drive via Zapier et initier une session d'entretien).
• Amélioration du produit : Pour analyser les tendances d'utilisation et améliorer la précision de nos algorithmes IA (en utilisant des données dé-identifiées ou agrégées lorsque possible).
• Communication : Pour envoyer des avis techniques, des mises à jour et des messages de support.

5. Stockage et Localisation des Données

Nous respectons les exigences de souveraineté des données. L'emplacement de stockage de vos données dépend de votre région :

• Pour les Clients européens : Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés au sein de l'Union européenne (UE).
• Pour les Clients nord-américains : Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés aux États-Unis (USA).

6. Partage d'Informations

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons partager des données avec :

• Prestataires de services : Fournisseurs tiers qui fournissent l'hébergement (infrastructure cloud), la livraison d'e-mails et les services de traitement IA.
• Partenaires d'intégration : Si un Client connecte Pre-Hire à des applications tierces (par exemple, Google Drive, n8n, Zapier, systèmes ATS), les données circuleront vers/depuis ces services conformément à la configuration du Client.
• Conformité légale : Lorsque requis par la loi, une assignation ou une procédure légale valide.

7. Conservation des Données

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou comme requis par la loi.

• Données des candidats : Conservées selon les instructions spécifiques du Client (le Responsable du traitement), généralement pour la durée de la campagne de recrutement plus une période de conservation standard (par exemple, 2 ans) sauf si le Candidat demande une suppression plus tôt.

8. Vos Droits

A. Pour les Utilisateurs de l'Espace Économique Européen (RGPD)

En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous avez le droit de :

• Accès : Demander une copie des données personnelles que nous détenons vous concernant.
• Rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement (« Droit à l'oubli ») : Demander la suppression de vos données (sous réserve d'obligations légales).
• Limitation du traitement : Nous demander de suspendre le traitement de vos données.
• Portabilité : Demander le transfert de vos données à une autre partie.

Étant donné que REACH TECHNOLOGIES agit souvent en tant que Sous-traitant pour les Candidats, les demandes concernant les données des Candidats peuvent être transmises au Client spécifique (Recruteur) qui agit en tant que Responsable du traitement.

B. Pour les Utilisateurs aux États-Unis (CCPA/CPRA)

Les résidents de certains États (y compris la Californie) ont des droits spécifiques :

• Droit de savoir : Vous pouvez demander des détails sur les catégories d'informations personnelles que nous collectons et divulguons.
• Droit de suppression : Vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles.
• Non-discrimination : Nous ne vous discriminerons pas pour avoir exercé vos droits en matière de confidentialité.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données, notamment le chiffrement en transit et au repos, des contrôles d'accès stricts et des audits de sécurité réguliers. Cependant, aucune transmission sur Internet n'est totalement sécurisée, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

10. Nous Contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à :

REACH TECHNOLOGIES
1 rue du Quai, 59800 Lille, France
E-mail : contact@pre-hire.com